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Nach der ersten Anfrage klären wir in einem persönlichen Gespräch die Rahmenbedingungen, Anforderungen und Zielsetzungen. Auf dieser Basis erstellen wir ein strukturiertes Angebot.
Nach Beauftragung übernehmen wir die weitere Planung, Abstimmung und Umsetzung bis zum Veranstaltungstag.
Für ein erstes Angebot benötigen wir Angaben zum Termin, zur Art der Veranstaltung, zur Location sowie zum gewünschten Leistungsumfang. Je konkreter die Rahmenbedingungen beschrieben sind, desto präziser können wir das Angebot ausarbeiten.
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Beliebte Termine, insbesondere in der Hochsaison, sind oft früh vergeben. Kurzfristige Anfragen sind möglich, hängen jedoch von der aktuellen Verfügbarkeit ab.
Während der Zusammenarbeit stehen wir Ihnen durchgehend persönlich zur Verfügung.
Je nach Thema erfolgt die Abstimmung direkt mit der jeweils zuständigen Person – etwa in organisatorischen oder planerischen Fragen sowie in künstlerischen und technischen Belangen.
Änderungen und Rückfragen können jederzeit direkt geklärt werden.
Der Umfang der Abstimmung richtet sich nach Art und Komplexität des Projekts. In der Regel erfolgen mehrere Gespräche und Abstimmungen im Rahmen der Planung, um Ablauf, Inhalte und technische Anforderungen sauber festzulegen. Zusätzliche Abstimmungen sind bei Bedarf jederzeit möglich.
Der Ablauf wird im Vorfeld strukturiert geplant und klar abgestimmt. Am Veranstaltungstag orientieren wir uns an diesem Ablauf, reagieren jedoch flexibel auf situative Veränderungen. Übergänge, technische Abläufe und künstlerische Einsätze werden koordiniert, sodass der Gesamtprozess reibungslos funktioniert.
Die Koordination der relevanten Schnittstellen erfolgt durch uns. Wir stimmen Musik, Technik, Zeitplan und organisatorische Abläufe aufeinander ab und halten bei Bedarf Rücksprache mit Location oder weiteren Beteiligten.
Anpassungen sind grundsätzlich möglich, sofern sie organisatorisch und technisch umsetzbar sind.
Kurzfristige Änderungen prüfen wir situativ und integrieren sie, soweit dies ohne Beeinträchtigung des Gesamtablaufs möglich ist.
Eine Veranstaltung lässt sich nie vollständig kontrollieren. Entscheidend ist deshalb eine gute Vorbereitung, klare Absprachen und die Fähigkeit, vor Ort situationsgerecht zu reagieren. Sollte etwas Unvorhergesehenes auftreten, handeln wir pragmatisch, lösungsorientiert und im direkten Austausch mit allen Beteiligten.
Die inhaltlichen Entscheidungen liegen stets beim Auftraggeber. Die Planung erfolgt beratend und strukturierend, mit klaren Empfehlungen auf Basis der jeweiligen Anforderungen. Ziel ist ein stimmiger Ablauf, der den Erwartungen entspricht und verlässlich umgesetzt wird.
Das Leistungsspektrum umfasst die Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen sowie künstlerische, technische und mediale Leistungen.
Dazu zählen unter anderem Musik- und DJ-Formate, Live-Musik, Ton- und Lichttechnik sowie Video- und Medienproduktionen.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Anlass, Rahmenbedingungen und Zielsetzung des jeweiligen Projekts.
Leistungen können sowohl einzeln als auch in Kombination gebucht werden.
Abhängig von Projektgröße und Ablauf kann eine gebündelte Umsetzung jedoch organisatorische und qualitative Vorteile bieten.
Die Kombination der einzelnen Leistungsbereiche erfordert eine enge inhaltliche, technische und organisatorische Abstimmung. Musik, Technik, Medien und Teamarbeit greifen dabei ineinander und werden im Vorfeld sowie während der Umsetzung koordiniert. Grundlage dafür sind Erfahrung, klare Abläufe und ein eingespieltes Zusammenspiel aller Beteiligten – unabhängig davon, ob es sich um künstlerische, technische oder organisatorische Aspekte handelt.
Der Leistungsumfang wird projektbezogen definiert und orientiert sich am Anlass, der Location und den gewünschten Formaten. Enthalten sind ausschließlich die vereinbarten Leistungen gemäß Angebot. Leistungen darüber hinaus, etwa zusätzliche Technik, längere Einsatzzeiten oder ergänzende Formate, werden separat abgestimmt.
Der Leistungsumfang wird zunächst im Angebot strukturiert beschrieben und anschließend vertraglich verbindlich festgehalten. Der Vertrag bildet die maßgebliche Grundlage für Inhalt, Umfang und Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit und sorgt für Klarheit und Verlässlichkeit auf beiden Seiten.
Sinnvolle Zusatzleistungen ergeben sich aus Größe, Ablauf und Zielsetzung der Veranstaltung. Häufig betrifft dies erweiterte Ton- oder Lichttechnik, zusätzliche künstlerische Elemente, längere Spielzeiten oder ergänzende Medienproduktionen. Der Bedarf wird im Rahmen der Planung gemeinsam geprüft.
Die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern, Locations und beteiligten Gewerken ist fester Bestandteil jeder Veranstaltung. Eine funktionierende Abstimmung, klare Kommunikation und professioneller Umgang mit allen Beteiligten sind Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf und werden von Beginn an aktiv mitgedacht und umgesetzt.
Die Umsetzung erfolgt individuell und projektbezogen. Inhalte, Umfang und Kombinationen richten sich nach den jeweiligen Anforderungen und Rahmenbedingungen. Vorgefertigte Standardpakete werden nicht vorausgesetzt, sondern bei Bedarf aus einzelnen Leistungen sinnvoll zusammengestellt.
Vor Ort übernehmen wir die operativen Aufgaben im Rahmen der vereinbarten Leistungen, etwa künstlerische Beiträge, technische Betreuung und die Koordination der von uns verantworteten Abläufe. Andere Aufgaben, die außerhalb dieses Leistungsumfangs liegen, werden im Vorfeld transparent benannt und bei Bedarf gemeinsam abgestimmt.
Die konkreten Anforderungen hängen von Leistungsumfang und Location ab. Üblicherweise betreffen sie Zugangszeiten, Stromversorgung, Platzverhältnisse sowie technische und organisatorische Rahmenbedingungen. Diese Punkte werden vorab abgestimmt, um einen reibungslosen Aufbau und Ablauf zu gewährleisten.
Die musikalische Ausrichtung wird im Vorfeld abgestimmt und orientiert sich am Anlass, am Publikum und am gewünschten Rahmen. Dabei werden Stilrichtungen, Schwerpunkte und Grenzen klar definiert, um einen passenden musikalischen Rahmen zu schaffen.
Die Dauer der Videoproduktion hängt von der Komplexität des Projekts ab, in der Regel dauert es jedoch zwischen 2 und 6 Wochen.
Wunschlisten und Ausschlusskriterien werden in der Vorbereitung berücksichtigt und in die Planung einbezogen. Sie dienen als Orientierung und werden im Kontext des Gesamtablaufs und der jeweiligen Situation eingesetzt.
Spontane Musikwünsche werden situativ geprüft und berücksichtigt, sofern sie zum Ablauf, zur Stimmung und zum vereinbarten musikalischen Rahmen passen.
Moderation ist fester Bestandteil der Veranstaltung.
Sie strukturiert Abläufe, schafft Übergänge und gibt dem Format einen klaren Rahmen, ohne sich in den Vordergrund zu stellen.
Lautstärke und Energie werden an Raum, Publikum und Programmpunkte angepasst. Ziel ist eine ausgewogene Atmosphäre, die Kommunikation ermöglicht und gleichzeitig die gewünschte Stimmung unterstützt.
Ein Soundcheck dient der technischen Abstimmung von Ton, Instrumenten und Raum. Umfang und Zeitpunkt richten sich nach Setup, Location und Ablauf und werden vorab festgelegt.
Die Anzahl der beteiligten Künstler ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Die eingesetzten Musiker oder DJs werden im Vorfeld festgelegt und sind Bestandteil der Beauftragung.
Für den Fall eines Ausfalls bestehen abgestimmte Lösungen, die im Rahmen der Möglichkeiten eine Fortführung der vereinbarten Leistung sicherstellen. Details werden vertraglich geregelt.
Die Anforderungen ergeben sich aus Art und Umfang des Live-Setups. Dazu zählen ausreichend Platz, geeignete Stromversorgung und gegebenenfalls Bühnen- oder Podestflächen. Diese Punkte werden vorab mit der Location abgestimmt.
Die eingesetzte Technik richtet sich nach Art, Größe und Anforderungen der Veranstaltung. Zum Standard gehören Ton- und Lichtkomponenten, die auf Raum, Personenzahl und Ablauf abgestimmt werden. Umfang und Ausstattung werden projektbezogen festgelegt.
Eine grundlegende technische Ausstattung ist Bestandteil der Mindestleistung und für die Durchführung erforderlich. Erweiterte Technik, zusätzliche Licht- oder Beschallungssysteme sowie besondere Anforderungen werden projektbezogen kalkuliert und separat ausgewiesen.
Aufbau, Abbau und die technische Bedienung erfolgen vollständig durch unser Fachpersonal. Die Abstimmung der notwendigen Zeitfenster und Zugänge wird im Vorfeld mit der Location geklärt.
Erforderlich sind Angaben zu Stromversorgung, Belastbarkeit, Aufbauzeiten, Zugangssituationen sowie vorhandener Infrastruktur. Diese Informationen werden frühzeitig abgestimmt, um einen planbaren und sicheren Ablauf zu gewährleisten.
Die Auswahl der Beschallung basiert auf Raumgröße, Akustik, Personenzahl und Ablaufstruktur. Ziel ist eine ausgewogene Klangverteilung mit ausreichender Präsenz, ohne Kommunikation oder Programmpunkte zu beeinträchtigen.
Licht wird funktional und atmosphärisch eingesetzt. Neben einer soliden Grundausleuchtung können gezielte Akzente und dynamische Elemente integriert werden, abhängig vom Format und vom gewünschten Gesamtbild.
Lichtgestaltung wird so geplant, dass sie sowohl atmosphärisch wirkt als auch für fotografische und filmische Aufnahmen geeignet ist. Blendung, Farbtemperatur und Ausleuchtung werden entsprechend berücksichtigt.
Vorhandene Technik wird geprüft und – sofern geeignet – integriert. Voraussetzung ist eine verlässliche technische Grundlage. Ergänzungen oder Anpassungen werden im Vorfeld abgestimmt.
Vor Beginn der Veranstaltung werden alle technischen Komponenten geprüft und getestet.
Für kritische Bereiche stehen redundante Lösungen oder Ersatzkomponenten bereit. Sollte dennoch eine Störung auftreten, erfolgt die Analyse und Behebung unmittelbar vor Ort durch unser Fachpersonal, mit dem Ziel, Unterbrechungen so kurz und unauffällig wie möglich zu halten. Parallel wird der Ablauf, soweit möglich, stabil weitergeführt.
Erweiterte technische Elemente wie Bühnen, Podeste oder Projektionslösungen können je nach Projektanforderung eingeplant und umgesetzt werden. Umfang und Machbarkeit werden im Vorfeld abgestimmt.
Die Bandbreite reicht von kompakten Kurzformaten bis hin zu umfangreichen, dokumentarischen Produktionen. Je nach Anlass und Zielsetzung entstehen Highlight-Filme, vollständige Ablaufdokumentationen oder ergänzende Social-Media-Versionen. Umfang und Ausrichtung werden im Vorfeld definiert.
Stil, Bildsprache und dramaturgische Ausrichtung werden im Rahmen der Planung besprochen. Referenzen, Ablauf und Atmosphäre der Veranstaltung bilden dabei die Grundlage für die gestalterische Ausrichtung.
Die Kameraarbeit erfolgt abgestimmt auf den Ablauf und möglichst unaufdringlich.
Bewegungen und Positionen werden so gewählt, dass das Geschehen dokumentiert wird, ohne es zu beeinflussen. In Situationen, in denen Nähe erforderlich ist, geschieht dies mit der notwendigen Sensibilität gegenüber Beteiligten und Atmosphäre.
Mindestens ein Kameramann mit zwei Kameras ist vor Ort im Einsatz. Ergänzend kommen Stabilisierungssysteme wie Gimbal, Stative sowie mehrfach eingesetztes Videolicht zum Einsatz. Abhängig von Umfang und Ablauf der Veranstaltung wird das Setup entsprechend erweitert.
Die Tonaufzeichnung erfolgt mit professionellen Systemen, unter anderem mit Sennheiser-Shotgun-Mikrofonen, DJI Mic 3 Funkstrecken sowie direkter Abnahme über ein Zoom-Aufnahmegerät vom Mischpult. Sprachsignale und Atmosphäre werden getrennt erfasst und anschließend sauber abgestimmt.
Die Verwendung von Musik erfolgt im Rahmen der geltenden Lizenz- und Nutzungsrechte.
Für den Auftraggeber entstehen hierfür in der Regel keine zusätzlichen Kosten im Rahmen der vereinbarten Nutzung.
Nach sorgfältiger Sichtung und Selektion des aufgezeichneten Materials erfolgen Schnitt, Colorgrading und Sounddesign sowie die format- und plattformspezifische Finalisierung. Die finale Fassung wird nach interner Qualitätskontrolle bereitgestellt.
Die Bearbeitungszeit richtet sich nach Umfang, Format und saisonaler Auslastung. Insbesondere bei umfangreichen Produktionen oder in Hochphasen kann sich die Fertigstellung entsprechend verlängern. Der voraussichtliche Zeitrahmen wird vor Projektbeginn transparent kommuniziert.
Die Auslieferung erfolgt in gängigen digitalen Formaten, abgestimmt auf Verwendungszweck und Zielplattform. Auflösung, Seitenverhältnis und Dateiformat werden vorab definiert.
Mit vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars erhalten die Auftraggeber das einfache Nutzungsrecht an den final produzierten Filmen für den vereinbarten Zweck (z. B. private Nutzung, Website, Social Media, Unternehmenspräsentation). Eine darüberhinausgehende Nutzung – insbesondere für Werbung, bezahlte Kampagnen, Weiterverkauf oder Übertragung an Dritte – bedarf einer gesonderten Vereinbarung. Die konkreten Nutzungsrechte (Art, Umfang, Dauer und gegebenenfalls räumliche Beschränkung) werden im Angebot bzw. Vertrag eindeutig festgehalten.
Das aufgezeichnete Material wird nach Projektabschluss gesichert. Archivierungsdauer und -umfang richten sich nach internen Standards sowie den vertraglichen Vereinbarungen. Eine dauerhafte Speicherung wird nicht automatisch garantiert, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Der Umgang mit sensiblen Situationen erfolgt mit professioneller Zurückhaltung und situativer Einschätzung. Persönlichkeitsrechte, Privatsphäre und individuelle Wünsche werden respektiert und berücksichtigt.
Eine kombinierte Umsetzung ist möglich. Planung, Zuständigkeiten und Ablauf werden im Vorfeld klar strukturiert, um Überschneidungen zu vermeiden und einen reibungslosen Produktionsprozess sicherzustellen.
Die Kosten ergeben sich aus dem gebuchten Leistungsumfang, der Einsatzdauer, dem technischen Setup sowie dem benötigten Personal. Entscheidend sind unter anderem Vorbereitungszeit, Veranstaltungsdauer, Auf- und Abbau, Anzahl der eingesetzten Dienstleister, Technikgröße (Ton, Licht, Video) sowie Nachbearbeitung bei Medienproduktionen. Jede Anfrage wird individuell kalkuliert.
Ja. Je nach Leistungsbereich (Musik, Technik oder Video) gelten Mindestbuchungszeiten bzw. Mindestbudgets. Diese sichern eine professionelle Vorbereitung und wirtschaftlich sinnvolle Umsetzung. Details werden transparent im Angebot ausgewiesen.
Angebote sind in der Regel 14 Tage gültig, sofern nicht anders angegeben. Eine Terminreservierung erfolgt erst nach schriftlicher Bestätigung und vereinbarter Anzahlung.
Ein Termin gilt als verbindlich gebucht, sobald die schriftliche Auftragsbestätigung vorliegt und die vereinbarte Anzahlung eingegangen ist. Erst dann wird das Datum exklusiv blockiert.
Bei Buchung wird eine Anzahlung vereinbart. Die Restzahlung erfolgt je nach Projektart entweder vor der Veranstaltung bzw. Produktion oder unmittelbar nach Durchführung. Bei Medienproduktionen kann die Schlusszahlung vor Auslieferung der finalen Dateien fällig werden. Zahlungsfristen und konkrete Modalitäten sind im jeweiligen Vertrag geregelt.
Verlängerungen sind – je nach Verfügbarkeit – möglich und werden nach dem vereinbarten Stundensatz berechnet. Mehraufwände werden transparent dokumentiert.
Bei rechtzeitiger Mitteilung prüfen wir die Verfügbarkeit für den neuen Termin. Bereits erbrachte Planungsleistungen bleiben bestehen. Sollte der neue Termin nicht verfügbar sein, greifen die vertraglich vereinbarten Rücktrittsregelungen.
Im Falle eines Rücktritts gelten die im Vertrag vereinbarten Ausfallregelungen. Diese orientieren sich am Zeitpunkt der Absage sowie an bereits geblockten Terminen und erbrachten Vorleistungen. Details sind transparent in der jeweiligen Vereinbarung geregelt.
Es wird mit professioneller, gewarteter Technik gearbeitet. Für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung durch Dritte entstehen, haftet der Veranstalter. Die Haftung für technische Ausfälle ist im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen geregelt. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.
Ja. Jede Beauftragung erfolgt auf Basis eines schriftlichen Vertrags. Darin sind Leistungsumfang, Vergütung, Einsatzzeiten, Verantwortlichkeiten sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen eindeutig geregelt.
Für Leistungen externer Dienstleister wird keine Haftung übernommen. Bei Bedarf unterstützen wir organisatorisch, die Verantwortung liegt jedoch beim jeweiligen Anbieter bzw. Veranstalter.
Kurzfristige Änderungen werden im Rahmen der technischen und zeitlichen Möglichkeiten flexibel umgesetzt. Entstehende Mehraufwände werden transparent kommuniziert.
Vorab sollten insbesondere folgende Punkte abgestimmt werden:
Eine frühzeitige und strukturierte Abstimmung mit der Location ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und eine technisch sichere Umsetzung.
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